Kun läheinen on kuollut, monia asioita pitää hoitaa toisen omaisen puolesta. Olemme koonneet maksuttomat valtakirjamallit yleisimpiin tilanteisiin hautauksessa, perunkirjoituksessa ja perinnönjaossa. Mallit saa ladata ilmaiseksi ja käyttää sellaisenaan.
Valitse valtakirja
Milloin valtakirjaa tarvitaan
Kuolinpesä on itsenäinen oikeushenkilö, jonka toiminnasta vastaavat kaikki pesän osakkaat yhdessä. Käytännössä yksi osakas hoitaa yleensä asioita muiden puolesta — pankin, viranomaisten, hautaustoimiston ja seurakunnan kanssa. Tätä varten tarvitaan kirjallinen valtakirja, jolla muut osakkaat valtuuttavat edustajan toimimaan puolestaan.
Valtakirja ei ole koskaan pakollinen jos kaikki osakkaat hoitavat yhdessä — mutta käytännössä se säästää aikaa ja matkoja, ja useimmat viranomaiset ja pankit vaativat sen nähtäväkseen.
Kolme päätilannetta
- Hautaus ja perunkirjoitus. Yleinen combo-malli kun yksi perillinen hoitaa koko prosessin alusta loppuun — hautaustoimiston, seurakunnan, pankin ja Verohallinnon kanssa.
- Yksittäinen asia. Jos tarvitset valtakirjan vain tiettyyn asiaan (esim. pankkiasiointi, ajoneuvon omistusmuutos, asunnon tyhjennys) — rajatumpi valtakirja on parempi kuin yleinen.
- Perinnönjako. Kun pesä puretaan ja omaisuus jaetaan perillisille, osakassopimus tai erillinen jakovaltakirja riittää yksimielisessä jaossa.
Mallien käyttö
- PDF-mallit ovat täytettävissä tietokoneella tai tulostettuina.
- Jokainen valtakirja vaatii valtuuttajan oman allekirjoituksen — ei sähköisellä leimalla, vaan käsin.
- Kopio valtakirjasta annetaan vastaanottavalle taholle (pankki, seurakunta, hautaustoimisto). Alkuperäinen jää valtuuttajalle tai valtuutetulle.
- Voimassaoloaika kannattaa aina kirjata — yleensä kunnes perukirja on toimitettu Verohallinnolle (noin 4–6 kk kuolemasta).
Usein kysyttyä
Tarvitseeko valtakirjan vahvistaa notaarilla?
Ei. Yksityisoikeudellinen valtakirja on pätevä pelkällä valtuuttajan allekirjoituksella. Vahvistus on tarpeen vain ulkomaisiin viranomaisasioihin tai erikseen vaadittaessa.
Kenet voi valtuuttaa?
Toinen kuolinpesän osakas, lapsi, sisarus, luotettava ystävä tai oma lakimies. Valtuutettu ei saa itse hyötyä valtakirjasta taloudellisesti valtuuttajan vahingoksi — se olisi lainvastaista edustusta.
Voiko valtakirjan perua?
Voi, milloin tahansa kirjallisesti. Peruutuksesta on ilmoitettava valtuutetulle ja niille tahoille, joille valtakirja on annettu nähtäväksi.
Riittääkö yleinen malli minun tilanteeseeni?
Useimmissa tilanteissa riittää. Yleinen malli kattaa hautaukseen ja perunkirjoitukseen liittyvät perustarpeet. Jos pesässä on riitaa, merkittävää omaisuutta, testamentin tulkintaa tai ulkomaista omaisuutta, kannattaa käydä asia läpi asianajajan kanssa.
Mistä saan apua jos en tiedä mitä valita?
Jos olet epävarma, soita Humatille arkisin 010 212 4770. Neuvomme maksutta. Perunkirjoituksen osalta voit myös katsoa perunkirjoituspalvelumme — teemme sen verkossa muutamassa päivässä alkaen 139 €.
Nämä valtakirjamallit ovat yleisiä pohjia — eivät oikeudellinen neuvo. Monimutkaisissa tapauksissa käänny asianajajan tai Suomi.fi:n ohjeiden puoleen. Mallien käyttö omalla vastuulla.
Lue myös: Omaisen opas — mitä teen, kun läheinen kuolee · Perunkirjoitus alkaen 139 €